Los requisitos legales y normativos aplicables a diferentes áreas, como calidad, medio ambiente, seguridad ocupacional y otros, pueden ser complejos y variados. Un SIG permite integrar y gestionar de manera eficiente estos requisitos en un único sistema, lo que facilita el cumplimiento y evita la duplicación de esfuerzos.
Al tener un enfoque integrado, la organización puede identificar de manera más efectiva los requisitos legales y normativos aplicables a sus operaciones y establecer los controles y procedimientos necesarios para cumplir con ellos. Esto se logra a través de la implementación de políticas y procedimientos específicos, la asignación de responsabilidades claras y la realización de auditorías internas para verificar el cumplimiento.
La implementación de un SIG también ayuda a mantenerse al día con los cambios en la legislación y los requisitos normativos. Al contar con un sistema centralizado, la organización puede monitorear y revisar regularmente los requisitos y actualizar sus prácticas en consecuencia. Esto reduce el riesgo de incumplimiento y garantiza que la organización esté alineada con las normativas vigentes.
Además, tener un SIG en funcionamiento demuestra el compromiso de la organización con el cumplimiento normativo. Esto genera confianza entre las partes interesadas, incluidos los clientes, los proveedores y las autoridades reguladoras. El cumplimiento normativo adecuado también reduce el riesgo de posibles sanciones y consecuencias legales, lo que protege la reputación y la estabilidad financiera de la organización.
En resumen, un Sistema Integrado de Gestión proporciona un marco estructurado para identificar, gestionar y cumplir con los requisitos normativos y legales aplicables a una organización. Al integrar los diferentes sistemas de gestión, se simplifica el proceso de cumplimiento y se evita la duplicación de esfuerzos. Esto garantiza el cumplimiento normativo, reduce el riesgo de sanciones y fortalece la confianza de las partes interesadas en la organización.
